Pintasan keyboard untuk Acces

Banyak pengguna berpendapat bahwa pintasan keyboard untuk database desktop Access membantu mereka bekerja secara lebih efisien. Untuk pengguna dengan gangguan mobilitas atau penglihatan, pintasan keyboard merupakan alternatif penting dari penggunaan mouse.

Catatan:

Pintasan pada topik ini mengacu pada tata letak keyboard AS. Tombol untuk tata letak lain mungkin tidak sama persis dengan keyboard AS.
Jika harus menekan dua tombol atau lebih secara bersamaan untuk sebuah pintasan, topik ini memisahkan tombol dengan tanda plus (+). Jika Anda harus segera menekan satu tombol setelah yang lainnya, tombol dipisahkan oleh tanda koma (,).
Topik ini menganggap bahwa pengguna JAWS telah menonaktifkan fitur Menu Pita Virtual.

Dalam topik ini

Pintasan yang sering digunakan

Tabel ini menguraikan daftar pintasan yang paling sering digunakan dalam database desktop Access.

Untuk melakukan ini	Tekan
Memilih tab aktif pada pita dan mengaktifkan Tips Tombol	Alt atau F10 (untuk berpindah ke tab lain, gunakan Tips Tombol atau tombol panah)
Membuka tab Beranda	Alt+H
Membuka kotak Beri tahu saya di pita	Alt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian Shift+F10
Menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih	Shift+F10
Memindahkan fokus ke panel jendela lainnya	F6
Membuka database yang sudah ada	Ctrl+O atau Ctrl+F12
Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel Navigasi	F11
Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar properti	F4
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam tampilan lembar data atau desain	F2
Beralih ke tampilan Formulir dari tampilan Desain	F5
Berpindah ke bidang sebelumnya atau berikutnya dalam tampilan Lembar Data	Tombol Tab atau Shift+Tab
Menuju ke rekaman tertentu dalam tampilan Lembar Data	F5 (kemudian, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)
Membuka kotak dialog Cetak dari Cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan)	Ctrl+P
Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman (untuk formulir dan laporan)	S
Perbesar atau perkecil pada bagian halaman	Z
Membuka tab Temukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti dalam tampilan Lembar Data dan Formulir	Ctrl+F
Membuka tab Ganti dalam kotak dialog Temukan dan Gantidalam tampilan Lembar Data atau Formulir	Ctrl+H
Menambahkan rekaman baru dalam tampilan Lembar Data atau Formulir	Ctrl+Tanda Plus (+)
Membuka jendela Bantuan	F1
Keluar dari Access	Alt+F4

Menavigasi pita hanya dengan keyboard

Pita adalah strip di bagian atas Access yang ditata menurut tab. Setiap tab menampilkan pita yang berbeda, terdiri dari grup, dan setiap grup menyertakan satu atau beberapa perintah.

Anda dapat menavigasi pita cukup dengan keyboard. Tips Tombol adalah kombinasi tombol khusus yang dapat digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat pada pita dengan menekan beberapa tombol, terlepas dari lokasi Anda di Access. Setiap perintah di Access dapat ditentukan menggunakan Tips Tombol.

Catatan: Add-in dan program lain mungkin menambahkan tab baru pada pita dan menyediakan Tips Tombol untuk tab tersebut.

Ada dua cara untuk menavigasi tab dalam pita:

Untuk masuk ke pita, tekan Alt, kemudian, untuk berpindah antar tab, gunakan tombol Panah Kanan dan Panah Kiri.
Untuk langsung masuk ke suatu tab pada pita, tekan salah satu Tips Tombol berikut:

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka halaman File	Alt+F
Membuka tab Beranda	Alt+H
Membuka tab Buat	Alt+C
Membuka tab Data Eksternal	Alt+X atau Alt+X,1
Membuka tab Alat Database	Alt+Y
Membuka tab Bidang	Alt+J, B
Membuka tab Tabel	Alt+J, T
Membuka tab Add-in , jika ada	Alt+X, 2
Membuka kotak Beri tahu saya di pita	Alt+Q, kemudian masukkan istilah pencarian

Bekerja pada tab pita dengan keyboard

Untuk berpindah ke daftar tab pita, tekan Alt; untuk langsung masuk ke tab, tekan Tips Tombol.
Untuk berpindah dalam grup yang sedang dipilih, tekan tombol Panah Bawah.
Untuk berpindah antar grup di pita, tekan Ctrl+Panah Kanan atau Ctrl+Panah Kiri.
Untuk berpindah antar perintah dalam grup, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda berpindah maju atau mundur dalam perintah sesuai urutan.
Kontrol diaktifkan dengan cara yang berbeda-beda, tergantung pada tipe kontrol:
- Jika perintah yang dipilih adalah tombol, tekan Spacebar atau Enter untuk mengaktifkannya.
- Jika perintah yang dipilih adalah tombol pemisah (tombol yang membuka menu opsi tambahan), tekan Alt+Panah Bawah untuk mengaktifkannya. Tab melalui opsi. Untuk memilih opsi saat ini, tekan Spacebar atau Enter.
- Jika perintah yang dipilih adalah daftar (seperti daftar Font), untuk membuka daftar, tekan tombol Panah Bawah. Lalu, untuk berpindah antar item, tekan tombol Panah Atas atau Panah Bawah.
- Jika perintah yang dipilih adalah galeri, tekan Spacebar atau Enter untuk memilih perintah. Kemudian, pindahkan menelusuri item dengan tab.

Tips: Dalam galeri dengan lebih dari satu baris item, tombol Tab memindahkan fokus dari awal ke akhir baris saat ini. Saat mencapai akhir baris, fokus akan berpindah ke awal baris selanjutnya. Menekan tombol Panah Kanan di akhir baris saat ini akan mengembalikan fokus ke awal baris saat ini.

Tabel berikut ini mencantumkan cara untuk memindahkan fokus dengan keyboard:

Untuk melakukan ini	Tekan
Memilih tab aktif pada pita dan mengaktifkan Tips Tombol	Alt atau F10 (untuk berpindah ke tab lain, gunakan Tips Tombol atau tombol panah)
Memindahkan fokus ke perintah pada pita	Tombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan secara berurutan di antara item pada pita	Tombol Panah Bawah, tombol Panah Atas, tombol Panah Kiri, atau tombol Panah Kanan
Memperluas atau menciutkan pita	Ctrl+F1
Menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih	Shift+F10
Memindahkan fokus ke panel jendela lainnya	F6
Berpindah ke perintah berikutnya atau sebelumnya di pita	Tombol Tab atau Shift+Tab
Mengaktifkan perintah atau kontrol yang dipilih pada pita	Spacebar atau Enter
Membuka menu atau galeri yang dipilih pada pita	Spacebar atau Enter
Membuka daftar yang dipilih pada pita, seperti daftar Font	Tombol Panah Bawah
Berpindah di antara item dalam menu atau galeri yang terbuka	Tombol Tab
Menyelesaikan pengubahan nilai dalam kontrol di pita, dan mengembalikan fokus ke dokumen	Enter

Menggunakan Tips Tombol

Anda dapat menampilkan Tips Tombol, yaitu huruf yang digunakan untuk mengakses perintah dengan keyboard, lalu menggunakannya untuk menavigasi dalam pita.

Tekan Alt. Tips Tombol muncul dalam kotak kecil di samping setiap perintah pita.
Untuk memilih perintah, tekan huruf yang diperlihatkan dalam kotak Tombol Tips yang muncul di sisinya.

Tergantung pada huruf apa yang Anda tekan, Anda mungkin melihat TipUtama tambahan. Misalnya, jika Anda menekan Alt+F, tampilan Backstage terbuka pada halaman Info yang memiliki serangkaian TipUtama berbeda. Jika kemudian Anda menekan Alt lagi, TipUtama muncul untuk menavigasi di halaman ini.

Bekerja dengan file database

Membuka dan menyimpan database

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka database baru	Ctrl+N
Membuka database yang sudah ada	Ctrl+O atau Ctrl+F12
Membuka folder atau file yang dipilih	Enter
Membuka folder satu tingkat di atas folder yang dipilih	Backspace
Menghapus folder atau file yang dipilih	Delete
Menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih, seperti folder atau file	Shift+F10
Berpindah maju dalam opsi	Tab
Berpindah mundur dalam opsi	Shift+Tab
Membuka daftar Lihat di	F4 atau Alt+I
Menyimpan objek database	Ctrl+S atau Shift+F12
Membuka kotak dialog Simpan Sebagai	F12 atau Alt+F+S

Mencetak informasi database

Untuk melakukan ini	Tekan
Mencetak objek saat ini atau objek yang dipilih	Ctrl+P
Dari Pratinjau Cetak, membuka kotak dialog Cetak	P atau Ctrl+P
Dari Pratinjau Cetak, membuka kotak dialog Pengaturan Halaman	S
Membatalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata Letak	C atau Esc
Dari Backstage, kembali ke database Anda	Esc

Menavigasi dalam ruang kerja Access

Secara default, database Access ditampilkan sebagai dokumen dengan tab. Untuk beralih ke dokumen dalam tampilan jendela, di tab File, pilih Opsi. Dalam kotak dialog AccessOpsi, pilih Database Saat Ini, lalu di bawahOpsi Jendela Dokumen, pilih Jendela Tumpang Tindih.

Catatan: Anda harus menutup dan membuka kembali database saat ini agar opsi dapat berfungsi.

Untuk melakukan ini	Tekan
Memperlihatkan atau menyembunyikan Panel Navigasi	F11
Masuk ke kotak PencarianPanel Navigasi (jika fokus sudah berada di Panel Navigasi)	Ctrl+F
Beralih ke panel berikutnya atau sebelumnya dalam ruang kerja Catatan: Anda mungkin perlu menekan F6 lebih dari satu kali; jika menekan F6 tidak menampilkan panel tugas yang diinginkan, tekan Alt untuk memindahkan fokus pada pita kemudian ketak Ctrl+Tab untuk berpindah ke panel tugas.	F6 atau Shift+F6
Beralih ke jendela database berikutnya atau sebelumnya	Ctrl+F6 atau Ctrl+Shift+F6
Memulihkan jendela terpilih yang diminimalkan ketika semua jendela diminimalkan	Enter
Mengaktifkan mode Ubah ukuran untuk jendela yang aktif saat tidak dimaksimalkan	Ctrl+F8 (tekan tombol panah untuk mengubah ukuran jendela, kemudian, untuk menerapkan ukuran baru, tekan Enter)
Menutup jendela database yang aktif	Ctrl+W atau Ctrl+F4
Beralih antara Editor Visual Basic atau jendela aktif sebelumnya	Alt+F11
Memaksimalkan atau pulihkan jendela yang dipilih.	Ctrl+F10

Bekerja dengan menu, kotak dialog, panduan, dan lembar properti

Menggunakan menu

Untuk melakukan ini	Tekan
Memperlihatkan Tips Tombol	Alt atau F10
Memperlihatkan menu ikon program (di bilah judul program), juga dikenal sebagai menu kontrol	Alt+Spacebar
Dengan menu atau submenu yang terlihat, pilih perintah berikutnya atau sebelumnya	Tombol Panah Bawah atau tombol Panah Atas
Memilih menu di kiri atau kanan; atau, ketika submenu terlihat, beralih antara menu utama dan submenu	Tombol Panah Kiri atau tombol Panah Kanan
Memilih perintah pertama atau terakhir pada menu atau submenu	Home atau End
Membuka menu yang dipilih, atau melakukan tindakan yang ditetapkan pada tombol yang dipilih	Spacebar atau Enter
Membuka menu pintasan atau membuka menu menurun dari item galeri yang dipilih	Shift+F10
Menggulir ke atas atau bawah dalam daftar galeri yang dipilih	Page Up atau Page Down
Berpindah ke atas atau bawah dari daftar galeri yang dipilih	Ctrl+Home atau Ctrl+End
Menutup menu dan submenu yang terlihat di waktu yang sama	Alt
Menutup menu yang terlihat; atau, dengan submenu yang terlihat, menutup submenu saja	Esc

Menggunakan kotak dialog

Untuk melakukan ini	Tekan
Beralih ke tab berikutnya atau sebelumnya dalam kotak dialog	Ctrl+Tab atau Ctrl+Shift+Tab
Beralih ke tab sebelumnya dalam kotak dialog	Ctrl+Shift+Tab
Berpindah ke opsi berikutnya atau sebelumnya atau grup opsi	Tombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah di antara opsi dalam kotak daftar menurun yang dipilih, atau berpindah di antara opsi dalam sekelompok opsi	Tombol panah
Melakukan tindakan yang ditugaskan ke tombol yang dipilih; memilih atau menghapus kotak centang.	Spacebar
Membuka daftar jika tertutup dan berpindah ke opsi dalam daftar tersebut	Huruf pertama opsi dalam daftar menurun
Memilih opsi, atau memilih maupun menghapus kotak centang dengan huruf bergaris bawah dalam nama opsi	Alt+tombol huruf
Membuka kotak daftar menurun yang dipilih	Alt+Panah Bawah
Menutup kotak daftar menurun yang dipilih	Esc
Melakukan tindakan yang ditetapkan pada tombol default dalam kotak dialog	Enter
Membatalkan perintah dan menutup kotak dialog	Esc

Menggunakan panduan

Untuk melakukan ini	Tekan
Memindahkan fokus ke depan di antara kontrol dalam panduan	Tombol Tab
Mengalihkan fokus di antara bagian (header, isi, footer) panduan	F6
Berpindah ke halaman panduan berikutnya	Alt+N
Berpindah ke halaman panduan sebelumnya	Alt+B
Menyelesaikan panduan	Alt+F

Menggunakan lembar properti

Pintasan keyboard ini berlaku untuk lembar properti bagi tabel, kueri, formulir, dan laporan di tampilan Desain serta formulir dan laporan dalam tampilan Tata Letak.

Untuk melakukan ini	Tekan
Memperlihatkan atau menyembunyikan lembar properti	F4
Menampilkan lembar properti dalam tampilan Desain	Alt+Enter
Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol satu item pada satu waktu	Tombol Panah Bawah atau tombol Panah Atas
Berpindah di antara pilihan dalam daftar menurun pilihan kontrol, satu halaman pada satu waktu	Page Down atau Page Up
Berpindah ke tab lembar properti dari daftar menurun pilihan kontrol	Tombol Tab
Berpindah di antara tab lembar properti dengan tab yang dipilih, tetapi tidak ada properti yang dipilih	Tombol Panah Kiri atau tombol Panah Kanan
Dengan properti yang telah dipilih, berpindah turun satu properti pada tab	Tombol Tab
Dengan properti yang telah dipilih, berpindah naik satu properti pada tab; atau jika sudah di atas, berpindah ke tab	Shift+Tab
Beralih maju di antara tab ketika ada properti yang dipilih	Ctrl+Tab
Beralih mundur di antara tab ketika ada properti yang dipilih	Ctrl+Shift+Tab

Bekerja dengan kotak teks, kotak kombo, dan kotak daftar

Mengedit dalam kotak teks

Kotak edit adalah kotak kosong dimana Anda mengetik atau menempelkan entri, seperti nama pengguna atau jalur dari folder.

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah ke awal entri	Home
Berpindah ke akhir entri	End
Berpindah satu karakter ke kiri atau kanan	Tombol Panah Kiri atau tombol Panah Kanan
Berpindah satu kata ke kiri atau kanan	Ctrl+Panah Kiri atau Ctrl+Panah Kanan
Memilih dari titik penyisipan ke awal entri teks	Shift+Home
Memilih dari titik penyisipan ke akhir entri teks	Shift+End
Mengubah pilihan satu karakter ke kiri	Shift+Panah Kiri
Mengubah pilihan satu karakter ke kanan	Shift+Panah Kanan
Mengubah pilihan satu kata ke kiri	Ctrl+Shift+Panah Kiri
Mengubah pilihan satu kata ke kanan	Ctrl+Shift+Panah Kanan

Menggunakan kotak kombo atau kotak daftar

Kotak daftar menampilkan serangkaian nilai atau pilihan yang tidak dapat diubah, yang dicantumkan secara otomatis. Kotak kombo juga menampilkan nilai atau pilihan, namun tidak menampilkannya hingga Anda mengklik panah menurun. Dengan kotak kombo, terkadang Anda dapat memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, seperti dalam kotak teks.

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka kotak kombo	F4 atau Alt+Panah Bawah
Merefresh konten kotak daftar Bidang pencarian atau kotak kombo	F9
Memindahkan satu baris ke bawah	Tombol Panah Bawah
Berpindah satu halaman ke bawah	Page Down
Berpindah satu baris ke atas	Tombol Panah Atas
Berpindah satu halaman ke atas	Page Up
Keluar dari kotak kombo atau kotak daftar	Tombol Tab
Membuka kotak dialog Edit item Daftar Catatan: Agar dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+E untuk membuka kotak dialog Edit Daftar Item, Anda harus memiliki Langganan Office 365. Pintasan ini saat ini hanya tersedia untuk Insider.	Ctrl+E

Bekerja dengan objek

Mengedit dan menavigasi daftar Objek

Untuk melakukan ini	Tekan
Mengganti nama objek yang dipilih Catatan: F2 hanya bekerja ketika objek ditutup.	F2
Memindahkan satu baris ke bawah	Tombol Panah Bawah
Berpindah satu jendela ke bawah	Page Down
Berpindah ke objek terakhir	End
Berpindah satu baris ke atas	Tombol Panah Atas
Berpindah satu jendela ke atas	Page Up

Menavigasi dan membuka objek

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka tabel atau kueri yang dipilih dalam tampilan Lembar Data	Enter
Membuka formulir atau laporan yang dipilih	Enter
Menjalankan makro yang dipilih	Enter
Membuka tabel, kueri, formulir, laporan, makro, atau modul yang dipilih dalam tampilan Desain	Ctrl+Enter
Menampilkan jendela Langsung dalam Editor Visual Basic	Ctrl+G

Bekerja dalam tampilan Desain, Tata Letak, atau Lembar Data

Untuk melakukan ini	Tekan
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam lembar data	F2
Keluar dari mode Navigasi dan kembali ke mode Edit dalam formulir atau laporan	Esc
Beralih ke lembar properti (tampilan Desain dan tampilan Tata Letak dalam formulir dan laporan)	F4 atau Alt+Enter
Beralih ke tampilan Formulir dari tampilan Desain	F5
Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (Tampilan Desain kueri, makro, dan jendela Filter/Urutkan Tingkat Lanjut)	F6
Menelusuri kisi bidang, lembar properti, properti bidang, Panel Navigasi, Toolbar Akses Cepat, dan Tips Tombol di pita (Tampilan Desain tabel)	F6
Membuka kotak dialog Pilih Penyusun dari kontrol yang dipilih pada formulir atau laporan (hanya tampilan Desain)	F7
Membuka Editor Visual Basic dari properti yang dipilih dalam lembar properti untuk formulir atau laporan	F7
Beralih dari Editor Visual Basic kembali ke tampilan Desain formulir atau laporan	Alt+F11
Beralih maju antar tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir atau laporan Catatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurutan akan memindahkan fokus ke tampilan berikutnya yang tersedia.	Ctrl+Panah Kanan atau Ctrl+Koma (,)
Beralih mundur di antara tampilan saat berada dalam tabel, kueri, formulir atau laporan Catatan: Jika tampilan tambahan tersedia, penekanan tombol berurutan akan memindahkan fokus ke tampilan sebelumnya yang tersedia.	Ctrl+Panah Kiri atau Ctrl+Tanda Titik (.) Catatan: Ctrl+Tanda titik (.) tidak berfungsi di bawah semua kondisi dengan semua objek.

Bekerja dalam tampilan Lembar Data

Gunakan tampilan Lembar Data saat bekerja dengan tabel dan kueri.

Menavigasi di antara bidang dan rekaman

Pintasan keyboard ini bekerja dalam mode Navigasi dalam Tampilan lembar data.

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah ke bidang berikutnya	Tombol Tab atau tombol Panah Kanan
Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman saat ini	End
Berpindah ke bidang sebelumnya	Shift+Tab, atau tombol Panah Kiri
Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman saat ini	Home
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman berikutnya	Tombol Panah Bawah
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman terakhir	Ctrl+Panah Bawah
Berpindah ke bidang terakhir dalam rekaman terakhir	Ctrl+End
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnya	Tombol Panah Atas
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman pertama	Ctrl+Panah Atas
Berpindah ke bidang pertama dalam rekaman pertama	Ctrl+Home
Menuju ke rekaman tertentu	F5 (lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)

Menavigasi ke layar data yang lain

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah satu layar ke atas	Page Down
Berpindah satu layar ke bawah	Page Up
Berpindah satu layar ke kanan	Ctrl+Page Down
Berpindah satu layar ke kiri	Berpindah satu layar ke kanan

Memilih dan memindahkan kolom

Untuk melakukan ini	Tekan
Memilih kolom saat ini atau membatalkan pemilihan kolom, hanya dalam mode Navigasi	Ctrl+Spacebar
Memperluas pilihan satu kolom ke kanan, jika kolom saat ini telah dipilih	Shift+Panah Kanan
Memperluas pilihan satu kolom ke kiri, jika kolom saat ini telah dipilih	Shift+Panah Kiri
Mengaktifkan mode Pindahkan	Ctrl+Shift+F8 ( lalu tekan tombol Panah Kanan atau Panah Kiri untuk berpindah ke kolom yang dipilih ke sebelah kanan atau kiri)

Bekerja dengan sublembardata

Untuk melakukan ini	Tekan
Masukkan sublembardata dari bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar data	Tombol Tab
Masukkan sublembardata dari bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar data	Shift+Tab
Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang pertama rekaman berikutnya dalam lembar data	Ctrl+Tab
Keluar dari sublembardata dan berpindah ke bidang terakhir rekaman sebelumnya dalam lembar data	Ctrl+Shift+Tab
Dari bidang terakhir dalam sublembardata, masuk ke bidang berikutnya dalam lembar data	Tombol Tab
Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman berikutnya dalam lembar data	Tombol Panah Bawah
Dari lembar data, melewati sublembardata dan berpindah ke rekaman sebelumnya dalam lembar data	Tombol Panah Atas
Menuju ke rekaman tertentu dalam sublembardata Catatan: Tindakan ini akan memindahkan fokus dari sublembardata ke kotak nomor catatan.	Alt+F5 (kemudian, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)
Berpindah dari lembar data ke sublembardata rekaman	Ctrl+Shift+Panah Bawah
Menciutkan sublembardata	Ctrl+Shift+Panah Atas

Catatan: Untuk menavigasi di antara bidang dan rekaman dalam sublembardata, gunakan tombol pintasan keyboard yang sama seperti dalam tampilan Lembar Data.

Bekerja dalam tampilan Desain

Anda bekerja dalam tampilan Desain saat mendesain tabel, kueri, formulir, laporan, dan makro.

Menavigasi dalam tampilan Desain

Untuk melakukan ini	Tekan
Beralih di antara mode Edit (dengan titik penyisipan ditampilkan) dan mode Navigasi	F2
Membuka atau menutup lembar properti	F4 atau Alt+Enter
Beralih ke tampilan Formulir dari tampilan Desain	F5
Beralih antara bagian atas dan bawah jendela (Tampilan Desain kueri, makro, dan jendela Filter/Urutkan Tingkat Lanjut) Catatan: Gunakan F6 ketika tombol Tab tidak membawa Anda ke bagian layar yang diinginkan.	F6
Beralih maju di antara panel desain, properti, Panel Navigasi, pita, dan kontrol Zoom (tampilan Desain tabel, formulir, dan laporan)	F6
Membuka Editor Visual Basic dari properti yang dipilih dalam lembar properti untuk formulir atau laporan	F7
Membuka panel Daftar Bidang dalam formulir, atau laporan (jika panel Daftar Bidang telah terbuka, fokus akan berpindah ke panel Daftar Bidang)	Alt+F8
Ketika ada modul kode yang terbuka, pintasan ini mengalihkan Editor Visual Basic ke tampilan Desain atau formulir	Shift+F7
Beralih dari lembar properti kontrol dalam tampilan Desain laporan atau formulir ke permukaan desain tanpa mengubah fokus kontrol	Shift+F7
Menyalin kontrol yang dipilih ke Clipboard	Ctrl+C
Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke Clipboard	Ctrl+X
Menempelkan konten Clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilih	Ctrl+V
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kanan di sepanjang kisi halaman	Tombol Panah Kanan
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kiri di sepanjang kisi halaman	Tombol Panah kiri
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas di sepanjang kisi halaman Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat diatasnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling atas dalam tata letak.	Tombol Panah Atas
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah di sepanjang kisi halaman Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat dibawahnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling bawah dalam tata letak.	Tombol Panah Bawah
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kanan (terlepas dari kisi halaman)	Ctrl+Panah Kanan
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke kiri (terlepas dari kisi halaman)	Ctrl+Panah Kiri
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke atas (tanpa melihat kisi halaman) Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat diatasnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling atas dalam tata letak.	Ctrl+Panah Atas
Memindahkan kontrol yang dipilih satu piksel ke bawah (tanpa melihat kisi halaman) Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak menumpuk, perintah ini menukar posisi kontrol yang dipilih dengan kontrol tepat dibawahnya, kecuali bila kontrol ini telah berada paling bawah dalam tata letak.	Ctrl+Panah Bawah
Menambah lebar kontrol yang dipilih satu piksel (ke kanan) Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan menambah lebar keseluruhan tata letak.	Shift+Panah Kanan
Mengurangi lebar kontrol yang dipilih satu piksel (ke kiri) Catatan: Untuk kontrol dalam tata letak bertumpuk, ini akan mengurangi lebar keseluruhan tata letak.	Shift+Panah Kiri
Mengurangi tinggi kontrol yang dipilih sebanyak satu piksel (dari bawah)	Shift+Panah Atas
Menambah tinggi kontrol yang dipilih sebanyak satu piksel (dari bawah)	Shift+Panah Bawah

Mengedit menggunakan kontrol dalam tampilan Desain formulir dan laporan

Untuk melakukan ini	Tekan
Menyalin kontrol yang dipilih ke Clipboard	Ctrl+C
Memotong kontrol yang dipilih dan menyalinnya ke Clipboard	Ctrl+X
Menempelkan konten Clipboard di sudut kiri atas bagian yang dipilih	Ctrl+V
Memindahkan kontrol yang dipilih ke kanan (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)	Tombol Panah Kanan atau Ctrl+Panah Kanan untuk berpindah dalam penambahan jarak kecil
Memindahkan kontrol yang dipilih ke kiri (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)	Tombol Panah Kiri atau Ctrl+Panah Kiri untuk berpindah dalam penambahan jarak kecil
Memindahkan kontrol yang dipilih ke atas (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)	Tombol Panah Atas atau Ctrl+Panah Atas untuk berpindah dalam penambahan jarak kecil
Memindahkan kontrol yang dipilih ke bawah (kecuali kontrol yang menjadi bagian dari tata letak)	Tombol Panah Bawah atau Ctrl+Panah Bawah untuk berpindah dalam penambahan jarak kecil
Menambah tinggi kontrol yang dipilih Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya.	Shift+Panah Bawah
Menambah lebar kontrol yang dipilih Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya.	Shift+Panah Kanan
Mengurangi tinggi kontrol yang dipilih Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh baris tata letak akan diubah ukurannya.	Shift+Panah Atas
Mengurangi lebar kontrol yang dipilih Catatan: Jika digunakan dengan kontrol yang ada dalam tata letak, seluruh kolom tata letak akan diubah ukurannya.	Shift+Panah Kiri

Menavigasi dalam tampilan Formulir

Anda bekerja dalam tampilan Formulir saat memasukkan data dalam sebuah formulir.

Menavigasi di antara bidang dan rekaman

Pintasan keyboard ini bekerja dalam mode Navigasi dalam Tampilan formulir.

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah ke bidang berikutnya	Tombol Tab
Berpindah ke bidang sebelumnya	Shift+Tab
Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat ini	End
Berpindah ke kontrol terakhir pada formulir dan menetapkan fokus dalam rekaman terakhir	Ctrl+End
Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan tetap berada dalam rekaman saat ini	Home
Berpindah ke kontrol pertama pada formulir dan menetapkan fokus dalam rekaman pertama	Ctrl+Home
Memindahkan ke bidang pada saat ini di rekaman berikutnya	Ctrl+Page Down
Berpindah ke bidang saat ini dalam rekaman sebelumnya	Ctrl+Page Up
Menuju ke rekaman tertentu	F5 (lalu, dalam kotak nomor rekaman, ketikkan nomor rekaman dan tekan Enter)

Menavigasi dalam formulir dengan lebih dari satu halaman

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah satu halaman ke bawah; pada akhir rekaman, berpindah ke halaman yang serupa pada rekaman berikutnya	Page Down
Berpindah satu halaman ke atas; pada akhir rekaman, berpindah ke halaman yang sama pada rekaman sebelumnya	Page Up

Menavigasi di antara formulir utama dan subformulir

Untuk melakukan ini	Tekan
Memasukkan subformulir dari bidang sebelumnya dalam formulir utama	Tombol Tab
Memasukkan subformulir dari bidang berikutnya dalam formulir utama	Shift+Tab
Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang berikutnya dalam formulir master atau rekaman berikutnya	Ctrl+Tab
Keluar dari subformulir dan berpindah ke bidang sebelumnya dalam formulir utama atau rekaman sebelumnya	Ctrl+Shift+Tab

Menavigasi dalam Pratinjau Cetak dan Pratinjau Tata Letak

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka kotak dialog Cetak dari Cetak (untuk lembar data, formulir, dan laporan)	Ctrl+P
Membuka kotak dialog Pengaturan Halaman (untuk formulir dan laporan)	S
Perbesar atau perkecil pada bagian halaman	Z
Membatalkan Pratinjau Cetak atau Pratinjau Tata Letak	C atau Esc
Menggulir ke bawah dengan jarak kecil	Tombol Panah Bawah
Menggulir ke bawah satu layar penuh	Page Down
Berpindah ke bagian bawah halaman	Ctrl+Panah Bawah
Menggulir sedikit ke atas	Tombol Panah Atas
Menggulir ke atas satu layar penuh	Page Up
Berpindah ke bagian atas halaman	Ctrl+Panah Atas
Menggulir sedikit ke kanan	Tombol Panah Kanan
Berpindah ke sudut kanan halaman	End
Berpindah ke sudut kanan bawah halaman	Ctrl+End
Menggulir sedikit ke kiri	Tombol Panah kiri
Berpindah ke sudut kiri halaman	Home
Berpindah ke sudut kiri atas halaman	Ctrl+Home
Berpindah ke kotak nomor halaman	Alt+F5 (lalu ketikkan nomor halaman dan tekan Enter)

Bekerja dengan panel

Menggunakan panel diagram

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah di antara tabel, tampilan, dan fungsi (serta menggabungkan baris, jika tersedia)	Tombol Tab atau Shift+Tab
Berpindah di antara kolom dalam tabel, tampilan, atau fungsi	Tombol panah
Memilih kolom data yang dipilih untuk output	Spacebar atau Tanda Plus (+)
Menghapus kolom data yang dipilih dari output kueri	Spacebar atau Tanda Minus (-)
Menghapus tabel, tampilan, atau fungsi yang dipilih, atau menggabungkan baris dari kueri	Delete

Catatan: Jika beberapa item dipilih, menekan Spacebar akan memengaruhi semua item yang dipilih. Pilih beberapa item dengan menahan tombol Shift saat memilihnya. Alihkan status satu item yang dipilih dengan menahan Ctrl selagi memilihnya.

Menggunakan panel kisi

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah di antara sel	Tombol panah, tombol Tab, atau Shift+Tab
Berpindah ke baris terakhir dalam kolom saat ini	Ctrl+Panah Bawah
Berpindah ke baris pertama dalam kolom saat ini	Ctrl+Panah Atas
Berpindah ke sel kiri atas di bagian kisi yang terlihat	Ctrl+Home
Berpindah ke sel kanan bawah	Ctrl+End
Berpindah dalam daftar menurun	Tombol Panah Atas atau tombol Panah Bawah
Memilih seluruh kolom kisi	Ctrl+Spacebar
Beralih antara mode Edit dan mode pemilihan sel	F2
Menyalin teks yang dipilih dalam sel ke Clipboard (dalam mode Edit)	Ctrl+C
Memotong teks yang dipilih dalam sel dan meletakkannya pada Clipboard (dalam mode Edit)	Ctrl+X
Menempelkan teks dari Clipboard (dalam mode Edit)	Ctrl+V
Beralih antara mode sisipkan dan timpa ketika mengedit dalam sel	Tombol Insert
Mengalihkan kotak centang dalam kolom Output Catatan: Jika beberapa item dipilih, menekan tombol ini akan memengaruhi semua item yang dipilih.	Spacebar
Menghapus konten sel yang dipilih	Delete
Menghapus semua nilai untuk kolom kisi yang dipilih	Delete

Menggunakan panel SQL

Anda dapat menggunakan tombol pengeditan Windows standar saat bekerja dalam panel SQL. Misalnya, Anda dapat menggunakan Ctrl+Tombol panah untuk berpindah antar kata, dan perintah Potong, Salin, Tempel pada tab Beranda berfungsi seperti biasa.

Catatan: Anda hanya dapat menyisipkan teks; tidak ada mode timpa.

Menggunakan panel Daftar Bidang dengan formulir atau laporan dalam tampilan Desain atau tampilan Tata Letak

Untuk melakukan ini	Tekan
Memperlihatkan atau menyembunyikan panel Daftar Bidang	Alt+F8
Menambahkan bidang yang dipilih ke bagian detail laporan atau formulir	Enter
Berpindah naik atau turun di panel Daftar Bidang	Tombol Panah Atas atau tombol Panah Bawah
Berpindah di antara panel atas dan bawah dari Daftar Bidang	Tombol Tab

Memilih teks atau data

Memilih bidang atau rekaman

Catatan: Untuk membatalkan pilihan, gunakan tombol panah sebaliknya.

Untuk melakukan ini	Tekan
Memilih bidang berikutnya	Tombol Tab
Beralih antara mode Edit (dengan titik penyisipan yang ditampilkan) atau mode Navigasi dalam lembar data	F2
Keluar dari mode Navigasi dalam formulir atau laporan	Esc
Beralih antara memilih rekaman saat ini atau bidang pertama rekaman saat ini, dalam mode Navigasi	Shift+Spacebar
Memperluas pilihan ke rekaman sebelumnya, jika rekaman saat ini telah dipilih	Shift+Panah Atas

Memilih teks dalam suatu bidang

Untuk melakukan ini	Tekan
Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kanan	Shift+Panah Kanan
Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kanan	Ctrl+Shift+Panah Kanan
Mengubah ukuran pilihan satu karakter ke kiri	Shift+Panah Kiri
Mengubah ukuran pilihan satu kata ke kiri	Ctrl+Shift+Panah Kiri

Memperluas pilihan

Untuk melakukan ini	Tekan
Mengaktifkan mode Perluas Catatan: Dalam tampilan Lembar Data, Pilihan Diperluas muncul di sudut kanan bawah jendela	F8 (menekan F8 berulang-ulang akan memperluas pemilihan ke kata, bidang, rekaman, dan semua rekaman)
Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan di baris yang sama dalam tampilan Lembar Data	Tombol Panah Kiri atau tombol Panah Kanan
Memperluas pilihan ke bidang yang berdekatan dalam tampilan Lembar Data	Tombol Panah Atas atau tombol Panah Bawah
Membatalkan perluasan sebelumnya	Shift+F8
Membatalkan mode Perluas	Esc

Menemukan dan mengganti teks atau data

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka tab Temukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti (Hanya tampilan Lembar Data dan Formulir)	Ctrl+F
Membuka tab Ganti dalam kotak dialog Temukan dan Ganti (Hanya tampilan Lembar Data dan Formulir)	Ctrl+H
Menemukan kemunculan teks berikutnya yang ditentukan dalam kotak dialog Temukan dan Ganti ketika kotak dialog ditutup (Hanya tampilan Lembar Data dan Formulir)	Shift+F4

Mengedit teks atau data

Memindahkan titik penyisipan dalam bidang

Catatan: Jika titik penyisipan tidak terlihat, tekan F2 untuk menampilkannya.

Untuk melakukan ini	Tekan
Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kanan	Tombol Panah Kanan
Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kanan	Ctrl+Panah Kanan
Memindahkan titik penyisipan satu karakter ke kiri	Tombol Panah kiri
Memindahkan titik penyisipan satu kata ke kiri	Ctrl+Panah Kiri
Memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam satu baris bidang; atau memindahkannya ke akhir baris dalam bidang beberapa baris	End
Memindahkan titik penyisipan ke akhir bidang, dalam bidang beberapa baris	Ctrl+End
Memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang satu baris; atau memindahkannya ke awal baris dalam bidang beberapa baris	Home
Memindahkan titik penyisipan ke awal bidang, dalam bidang beberapa baris	Ctrl+Home

Menyalin, memindahkan, atau menghapus teks

Untuk melakukan ini	Tekan
Menyalin pilihan ke Clipboard	Ctrl+C
Memotong pilihan dan menyalinnya ke Clipboard	Ctrl+X
Menempelkan konten Clipboard pada titik penyisipan	Ctrl+V
Menghapus pilihan atau karakter di sebelah kiri titik penyisipan	Backspace
Menghapus pilihan atau karakter di sebelah kanan titik penyisipan	Delete
Menghapus semua karakter di sebelah kanan titik penyisipan	Ctrl+Delete

Membatalkan perubahan

Untuk melakukan ini	Tekan
Membatalkan pengetikan	Ctrl+Z atau Alt+Backspace
Membatalkan perubahan di bidang saat ini atau rekaman saat ini	Esc (jika bidang saat ini dan rekaman saat ini telah diubah, tekan Esc dua kali untuk membatalkan perubahan, pertama di bidang saat ini, lalu dalam rekaman saat ini)

Memasukkan data dalam tampilan Lembar Data atau Formulir

Untuk melakukan ini	Tekan
Menyisipkan tanggal saat ini	Ctrl+Titik Koma (;)
Menyisipkan waktu saat ini	Ctrl+Shift+Titik Dua (:)
Menyisipkan nilai default untuk suatu bidang	Ctrl+Alt+Spacebar
Menyisipkan nilai dari bidang yang sama dalam rekaman sebelumnya	Ctrl+Apostrof (')
Menambahkan rekaman baru	Ctrl+Tanda Plus (+)
Dalam lembar data, menghapus rekaman saat ini	Ctrl+Tanda Minus (-)
Menyimpan perubahan ke rekaman saat ini	Shift+Enter
Beralih di antara nilai dalam kotak centang atau tombol opsi	Spacebar
Menyisipkan baris baru dalam bidang Teks Pendek atau Teks Panjang	Ctrl+Enter

Merefresh bidang dengan data saat ini

Untuk melakukan ini	Tekan
Menghitung ulang bidang dalam jendela	F9
Membuat ulang kueri tabel yang mendasari; dalam subformulir, pintasan ini membuat ulang kueri tabel yang mendasari untuk subformulir saja	Shift+F9
Merefresh konten kotak daftar Bidang pencarian atau kotak kombo	F9

Menavigasi dalam tabel dan sel

Bekerja dan berpindah dalam tabel

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah ke sel berikutnya	Tombol Tab
Berpindah ke sel sebelumnya	Shift+Tab
Berpindah ke baris berikutnya	Tombol Panah Bawah
Berpindah ke baris sebelumnya	Tombol Panah Atas
Menyisipkan tab dalam sel	Ctrl+Tab
Memulai paragraf baru	Enter
Menambahkan baris baru di bawah tabel	Tombol Tab di bagian akhir baris terakhir

Berpindah di sekitar tabel atau sel

Untuk melakukan ini	Tekan
Berpindah satu karakter ke kiri	Tombol Panah kiri
Berpindah satu karakter ke kanan	Tombol Panah Kanan
Berpindah satu baris ke atas	Tombol Panah Atas
Berpindah satu baris ke bawah	Tombol Panah Bawah
Berpindah satu kata ke kiri	Ctrl+Panah Kiri
Berpindah satu kata ke kanan	Ctrl+Panah Kanan
Berpindah ke akhir baris	End
Berpindah ke awal baris	Home
Berpindah satu paragraf ke atas	Ctrl+Panah Atas
Berpindah satu paragraf ke bawah	Ctrl+Panah Bawah
Berpindah ke akhir kotak teks	Ctrl+End
Berpindah ke awal kotak teks	Ctrl+Home
Mengulangi tindakan Temukan yang terakhir	Shift+F4

Mendapatkan bantuan dengan Access

Jendela Bantuan menyediakan semua konten Bantuan Access.

Untuk melakukan ini	Tekan
Membuka jendela Bantuan	F1
Kembali ke Beranda Bantuan Access	Alt+Home
Memilih item berikutnya dalam jendela Bantuan	Tombol Tab
Memilih item sebelumnya dalam jendela Bantuan	Shift+Tab
Melakukan tindakan untuk item yang dipilih	Enter
Dalam daftar Accesstopik Bantuan, memperluas atau menciutkan item yang dipilih	Enter
Memilih teks atau hyperlink tersembunyi berikutnya, termasukPerlihatkan Semua atau Sembunyikan Semua di bagian atas topik	Tombol Tab
Memilih teks atau hyperlink tersembunyi sebelumnya	Shift+Tab
Melakukan tindakan untuk Perlihatkan Semua, Sembunyikan Semua, teks tersembunyi, atau hyperlink yang dipilih	Enter
Kembali ke topik Bantuan sebelumnya (tombol Kembali)	Alt+Panah Kiri atau Backspace
Berpindah maju ke topik Bantuan berikutnya (tombol Teruskan)	Alt+Panah Kanan
Menggulir sedikit ke atas atau bawah dalam topik Bantuan yang sedang ditampilkan	Panah Atas, Panah Bawah
Menggulir lebih jauh ke atas atau ke bawah, di dalam topik Bantuan yang saat ini ditampilkan	Page Up, Page Down
Menghentikan tindakan terakhir (tombol Hentikan)	Esc
Merefresh jendela (tombol Refresh)	F5
Mencetak topik Bantuan saat ini	Ctrl+P (jika kursor tidak berada pada topik Bantuan saat ini, tekan F6, lalu tekan Ctrl+P)
Mengubah status koneksi	F6, lalu tekan Enter untuk membuka daftar pilihan
Beralih di antara area dalam jendela Bantuan, seperti toolbar dan daftar Pencarian	F6
Pada Daftar Isi dalam tampilan pohon, memilih setiap item berikutnya atau sebelumnya	Tombol Panah Atas atau tombol Panah Bawah
Pada Daftar Isi dalam tampilan pohon, memperluas atau menciutkan item yang dipilih	Enter

Pintasan keyboard lainnya

Untuk melakukan ini	Tekan
Menampilkan alamat hyperlink lengkap (URL) untuk hyperlink yang dipilih	F2
Memeriksa ejaan	F7
Membuka kotak Zoom untuk memasukkan ekspresi dan teks dengan mudah dalam area input yang kecil	Shift+F2
Membuka Penyusun	Ctrl+F2
Menyalin cuplikan seluruh layar ke Clipboard	Print Screen
Menyalin cuplikan layar jendela saat ini ke Clipboard	Alt+Print Screen
Menampilkan seluruh rangkaian perintah pada menu panel tugas	Ctrl+Panah Bawah
Keluar dari Access	Alt+F4